Kíváncsi miként zajlik egy ügyvezető élete? Szeretné tudni milyen egy napja Gärtner Péternek?
Az alábbiakban megismerheti Gärtner Péter mindennapjainak egyikét:
“Reggel 8 előtt érek be az irodába.
Gyalog megyek fel a lépcsőn a 4.emeletre, mivel nagyon sokat kell ülni és jól esik egy kis mozgás.
Az irodába beérve a nálam frissebb kollégákkal elviccelődünk egy kicsit, hogy ne kezdjük túl komolyan a napot, majd az iróasztalomhoz megyek és az első, hogy összeírom az aznapi teendőimet.
Ez azért jó, mert így pontosan tudom kontrollálni mit végeztem el és mit nem. Nem szeretem, ha a nap végére elvégezetlenül maradnak teendőim, így igyekszem megcsinálni az eltervezett dolgaimat.
Ezután megnézem az email-jeimet és egyenként mindegyiket megválaszolom. Bár sokszor napi 50-80 levelet kapok, mindegyiket egyenként megválaszolom, mivel az az elvem, hogy semmi nem maradhat nálam ragadva – milyen főnök, aki nem továbbítja a feadatot időben.
Ezek után átnézem a pályázati tanácsadás terén megjelent legfrissebb szakmai híreket, újdonságokat, beleértve a hatósági változásokat is. Ilyenkor leginkább a sorok között olvasok és megfigyelem ki, miről kommunikál, mivel a közel 15 éves tapasztalatom azt mutatja, hogy minden a szakmában bekövetkező változásnak van “előszele”, csak észre kell azokat venni.
Ha olyan információt találok, ami hatással lehet rövid, vagy hosszú távon a cég életére, azt azonnal komentárral látom el és a megfelelő vezetőtársaimnak továbbítom.
Ezután szokott elkövetkezni a közös céges “reggeli torna”, ami általában nevetéssel ér véget és így jó hangulatban tudunk nekivágni a nap hátralévő részének.
Ezt követően körül járom a cégben egyenként a területeket: tanácsadók; pályázatírók; támogatás-lehívási szakértők; koordinátorok; pénzügy, adminsztráció. Ilyenkor elbeszélgetek egy kicsit a szakmai vezetővel és a munkatársaimmal. Sokszor elég néhány szó, egy-egy mondat, hogy értsem mi történik azon a területen és nekik is elég egy-egy rövid beszélgetés, hogy pontosan értsék, mire van szükség, hogy a cég minél jobban végezze a munkáját: azaz őszinte és előremutató tanácsokat kapjanak ügyfeleink az üzletük továbbépítéséhez; jó projektek kerüljenek hozzánk; minél színvonalasabb pályázatok szülessenek nálunk; a már elnyert pályázataink adminisztratív feladatait úgy végezzük, hogy partnereink megkapják a lehető legtöbb elnyert pénzt; az általunk elnyert és lehívott pályázati pénzek után járó munkánk ellenértéke időben beérkezzen a bankszámlánkra.
Leggyakrabban délelőtt 10 körül kezdek tárgyalni stratégiai partnerekkel, kiemelt ügyfelekkel. Ilyenkor kikapcsolom a telefonom, ezzel megtisztelve a tárgyaló partneremet, hogy teljesen neki szenteljem a figyelmemet és nem kapkodom fel minden második mondatánál a telefonom. Ez nálam alapszabály.
12 óra körül a csapat nagy része éhes, ekkor jön a közös ebédidő, amit a legtöbben együtt töltünk. Ebéd közben sokat mesélünk magunkról, ami jó alkalom, hogy a magánéletünkön keresztül jobban megismerjük, megkedveljük egymást emberként. Ez bár talán elcsépelten hangzik, de a cég jó működésének talán egyik legfontosabb, láthatatlan része, ami segíti, hogy egymást támogatva, segítve dolgozzunk együtt napi 8-10 órát. Több barátság szövődött már a kollegákkal és ez is nagyon fontos, amiért érdemes bejárni a egy munkahelyre.
Ebéd után legtöbbször a vezetőkkel közösen beszélgetünk egy kicsit arról, hogy az adott hét kitűzött céljához képest hol tartunk, mit szüksége tenni, hogy elérjük, milyen problémákkal találkoztunk, ami nehezíti a célok elérését.
A délután hátralévő részében általában házon kívűl tárgyalok valamelyik ügyfelünknél, vagy egy-egy tájékozódó megbeszélésen veszek részt valamelyik pályázati hatóságnál, azzal kapcsolatosan, mit tudunk jobban csinálni és én is kommunikálom min kellene javítani a másik oldalon a gördülékenyebb ügymenethez.
Visszaérve az irodába kezelem az időközben felmerült kérdéseket, ügyeket, emaileket.
Általában este 7 körül végzek a munkámmal. Vigyázok arra, hogy ne vigyek munkát haza, mert 3 gyermekem is teljes figyelmet igényel és ilyenkor nem engedhetem meg magamnak, hogy ne a család legyen az első.
Hát így telik egy napon általában. Szeretek dolgozni, szeretem az embereket, az ügyfeleinket, a munkatársaimat. Ez ad erőt ahhoz, hogy a mai embertelen gazdasági körülméynek között is talpon maradjunk, megőrízzem az egészségem, és szellemileg se roppanjak össze.”
Így telik el Gärtner Péter, a Brüsszel Center Magyar Pályázati Tanácsadó Központ ügyvezetőjének egy napja.
