„Ha már elgondolkodott azon, érdemes-e foglalkozni a pályázatokkal, Önnek ajánlom a következő sorokat.”
Ezzel a mondattal vezettem fel két hete cikkemet, és igyekeztem felvázolni a pályázatírás lépéseinek mozzanatát.
Folytatva a sort, a következő lépés:
4. Ha már biztosan tudjuk, alkalmasak vagyunk egy nyitott pályázati kiírásra, ki kell dolgoznunk, töltetnünk a teljes pályázati adatlapot, melyben éppúgy találhatók automatikusan megadható céges információk, mint ahogyan hosszabb kifejtést, indoklást és érvelést tartalmazó részek.
A pályázat írás során, az adatlapot befejezve a mellékletek listáját sem árt átnéznünk.
A pályázatok ugyanis minden esetben kérnek bizonyos hiteles céges dokumentumokat. Ez természetesen kiírásonként eltérő lehet, vagyis minden pályázat írásánál más – és más mellékletekkel találkozhatunk.
Számíthatunk banki információs igazolásra, cégkivonatra, aláírási címpéldányra és még sok minden egyébre amit csatolnunk kell megírt pályázatunkhoz.
5. A pályázat fizikai kivitelezése során, a pályázat írás közben, számos feltételnek kell megfelelnünk. Jelenlegi szabályok szerint mind papíron, mind elektronikus adathordozón szükséges beadni a pályázatot, sőt általában előbbiből több példány is kell készítenünk. A pályázat akkor válik hitelessé, ha aláírás is szerepel rajta, azonban ennek követelményeit a különböző pályázatok különféleképpen adják meg. Ez tehát ismételten egy lényeges feltétel a pályázat írásakor.
6. A pályázat írás része a postára adással egy időre befejeződött. Értesítéseket kapunk a hatóságoktól az anyag érkeztetésére, formai befogadására és optimális esetben a pozitív bírálati eredményre vonatkozóan.
7. A nyerési értesítőt követően a pályázat írás egy új szakaszába érünk: szerződést kell kötnünk a hazai hatósággal, akinek a pályázatot benyújtottuk. Itt szintén szükséges jellemzően bizonyos dokumentumok beszerzése és benyújtása, hasonlóan a pályázat írásakor.
8. Az elkezdett munkánk végső fázisa, a pályázat írásakor kigondolt projekt megvalósítása – egyes pályázatok esetében, erre már a beadást követően saját felelősségre van lehetőség. A pályázat írás után, a megvalósítás előre haladtával, a hatóság által előírt jelentésekben kell dokumentálnunk és megadott időközönként benyújtanunk. A jóváhagyott jelentések után kaphatjuk meg a megítélt támogatást, melyet a pályázat írása során terveztünk el.
9. Fontos, hogy mikor megkezdjük a pályázat írását, figyelembe vegyük a projekteknek, melyet elterveztünk, mindig van egy meghatározott, kötelező fenntartási időszaka. Ennek időtartama a pályázati kiírásban szerepel.
A PÁLYÁZAT ÍRÁS nem egyszerű.
A fenti lépések talán abban nyújtanak segítséget, hogy könnyebben átgondolhassa, önmagának írja meg a pályázatot, vagy pályázatíró cég segítségét kérje.
Egy a fontos: NE FELEJTSE EL, A LEHETŐSÉG ÖN ELŐTT IS NYITOTT.
Tudjon meg minél többet a pályázatokról, mérje fel esélyeit, és induljon el a pályázás útján.
B.M.
